GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ

TARAFLAR

ile

taraflarından aşağıdaki şartlarla bir gizlilik sözleşmesi imzalanmıştır.

MADDE 1 - TANIMLAR

İşbu Sözleşme'de geçen terimler aşağıdaki anlamlarda kullanılacaktır:

MADDE 2 - GİZLİ BİLGİNİN KAPSAMI

2.1. Gizli Bilgi Tanımı:

İşbu Sözleşme kapsamında "Gizli Bilgi" terimi, tarafların hizmet ilişkileri nedeniyle doğrudan ve/veya dolaylı yoldan birbirleri hakkında edindikleri, aşağıdakiler de dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın tüm bilgileri kapsar:

2.2. Gizli Bilginin Belirlenmesi:

• Yazılı olarak ifşa edilen bilgiler "GİZLİ" veya "CONFIDENTIAL" ibaresi ile işaretlenmiş olmalıdır.
• Sözlü veya görsel olarak ifşa edilen bilgiler, ifşa sırasında gizli olduğu belirtilmeli ve ifşayı takip eden 15 (on beş) gün içinde yazılı olarak teyit edilmelidir.
• İşaretlenmemiş veya yazılı olarak teyit edilmemiş olsa dahi, bilginin niteliği gereği açıkça gizli olduğu anlaşılabilen tüm bilgiler Gizli Bilgi kapsamındadır.

2.3. Gizli Bilgi Kapsamı Dışındaki Bilgiler:

Aşağıdaki bilgiler Gizli Bilgi kapsamında değildir ve bu Sözleşme hükümleri bunlar için geçerli olmayacaktır:

• İfşa sırasında halihazırda kamuya açık olan bilgiler
• Alıcı Tarafın herhangi bir gizlilik yükümlülüğü olmaksızın üçüncü kişilerden yasal olarak edindiği bilgiler
• Alıcı Tarafça İfşa Eden Taraftan bağımsız olarak geliştirildiği yazılı olarak kanıtlanabilen bilgiler
• Yasal bir zorunluluk nedeniyle mahkeme kararı veya resmi kurum talebiyle ifşa edilmesi gereken bilgiler (bu durumda Alıcı Taraf, İfşa Eden Tarafı önceden bilgilendirmekle yükümlüdür)

MADDE 3 - GİZLİLİK YÜKÜMLÜLÜKLERİ

3.1. Temel Gizlilik Yükümlülüğü:

Taraflar, Gizli Bilgileri:

• Büyük bir gizlilik içinde korumayı
• Yalnızca işbu Sözleşme'nin amacı doğrultusunda kullanmayı
• Hiçbir üçüncü kişiye, kurum veya kuruluşa ifşa etmemeyi
• Kopyalamamayı, çoğaltmamayı, yeniden üretmemeyi
• Ticari amaçla kullanmamayı, satmamayı, kiralamayı
• Herhangi bir şekilde kamuya açıklamamayı
• İfşa Eden Tarafın yazılı izni olmadan hiçbir şekilde paylaşmamayı

kabul, beyan ve taahhüt ederler.

3.2. Koruma Standartları:

Alıcı Taraf, Gizli Bilgileri korumak için:

• Kendi gizli bilgilerini korumak için kullandığı en az aynı düzeyde özen ve dikkat gösterecektir
• Güncel teknolojik güvenlik önlemlerini alacaktır (şifreleme, güvenli depolama, erişim kontrolü vb.)
• Fiziksel ve dijital güvenlik tedbirleri uygulayacaktır
• Yetkisiz erişimi engelleyecek sistemler kuracaktır

3.3. Erişim Kısıtlaması:

Gizli Bilgilere erişim:

• Yalnızca "bilmesi gereken" (need-to-know) prensibi kapsamında sınırlı sayıda Yetkili Kişiye verilecektir
• Erişim verilen kişilerin listesi tutulacak ve güncel tutulacaktır
• Erişim verilen her kişi, en az işbu Sözleşme ile aynı düzeyde gizlilik yükümlülüğü altına alınacaktır
• İşten ayrılan veya görev değişikliği olan kişilerin erişimi derhal sonlandırılacaktır

3.4. Üçüncü Kişilere İfşa Yasağı:

Taraflar, Gizli Bilgileri aşağıdakiler de dahil olmak üzere hiçbir üçüncü kişiye ifşa edemez:

• Ortaklar, hissedarlar
• Grup şirketleri, bağlı şirketler
• Alt yükleniciler, tedarikçiler
• Danışmanlar (yasal, mali, teknik)
• Medya, basın
• Rakipler
• Diğer müşteriler

İstisna: Yasal zorunluluk halinde (mahkeme kararı, resmi kurum talebi) ifşa gerekiyorsa, Alıcı Taraf:

• İfşa Eden Tarafı derhal yazılı olarak bilgilendirecek
• İfşa kapsamını mümkün olan en dar seviyede tutacak
• İfşa edilen bilgilerin gizliliğinin korunması için makul çaba gösterecek

MADDE 4 - GİZLİ BİLGİNİN KULLANIMI

4.1. Kullanım Amacı:

Gizli Bilgiler yalnızca ve yalnızca aşağıdaki amaçlar için kullanılabilir:

• Taraflar arasındaki hizmet sözleşmesinin (ExpoHunter Hizmet Sözleşmesi) ifası
• İşbirliğinin değerlendirilmesi ve yürütülmesi
• Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Gizli Bilgiler hiçbir şekilde aşağıdaki amaçlarla kullanılamaz:

• Rekabet avantajı elde etmek
• Kendi ürün veya hizmetlerini geliştirmek
• Üçüncü kişilere hizmet vermek
• Ters mühendislik (reverse engineering) yapmak
• Benzer ürün veya hizmet geliştirmek
• Ticari kazanç elde etmek
• İfşa Eden Tarafın zararına neden olacak herhangi bir amaç

4.2. MÜŞTERİ'nin Veri Kullanımı ve Sorumluluğu:

RENWARE tarafından MÜŞTERİ'ye sağlanan tüm veriler (potansiyel müşteri listeleri, e-posta adresleri, şirket bilgileri, kişi bilgileri vb.) açık kaynaklardan ve yasal veri sağlayıcılardan toplanmıştır.

MÜŞTERİ, bu verileri kullanarak gerçekleştireceği tüm pazarlama faaliyetlerinde:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu sıfatını taşır
• Açık rıza alınmasından tamamen sorumludur
• Aydınlatma yükümlülüklerini yerine getirmekle tamamen sorumludur
• Veri sahibi haklarının korunmasından tamamen sorumludur
• Veri güvenliği tedbirlerini almakla tamamen sorumludur
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili tüm mevzuata uymakla tamamen sorumludur

MÜŞTERİ, veri kullanımı nedeniyle ortaya çıkabilecek her türlü:

• İdari para cezalarından
• Hukuki davalardan
• Cezai yaptırımlardan
• Tazminat yükümlülüklerinden
• İtibar kaybından
• Kişisel Verileri Koruma Kurumu yaptırımlarından

tamamen sorumludur ve RENWARE'i bu konularda tamamen beri kılar.

MÜŞTERİ, veri kullanımı konusunda üçüncü kişiler veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu ya da diğer resmi kurumlar tarafından RENWARE'e yöneltilen her türlü talep, şikayet, soruşturma, dava, ceza ve tazminat yükümlülüğünden RENWARE'i tamamen beri kılar ve bu nedenle RENWARE'in uğrayacağı her türlü maddi ve manevi zararı, hukuki masrafları, avukatlık ücretlerini ve diğer tüm giderleri derhal ve nakden karşılamayı peşinen kabul ve taahhüt eder.

MADDE 5 - GİZLİ BİLGİNİN İADESİ VE İMHASI

5.1. İade ve İmha Yükümlülüğü:

Aşağıdaki durumlarda Alıcı Taraf, Gizli Bilgileri derhal İfşa Eden Tarafa iade edecek veya imha edecektir:

• İfşa Eden Tarafın yazılı talebi üzerine
• Sözleşmenin sona ermesi durumunda
• Gizli Bilgiye artık ihtiyaç kalmadığında
• İşbirliğinin sona ermesi halinde

5.2. İade ve İmha Kapsamı:

İade veya imha şunları kapsar:

• Tüm orijinal belgeler, dokümanlar
• Tüm kopyalar (fiziksel, elektronik)
• Notlar, özetler, analizler
• Bilgisayar dosyaları, elektronik kayıtlar
• E-postalar, mesajlar
• Yedekler (backup), arşivler
• Her türlü taşınabilir depolama ortamı (USB, harici disk vb.)
• Bulut depolama sistemlerindeki tüm veriler

5.3. İmha Yöntemi:

İmha işlemi:

• Fiziksel belgeler için: Parçalama, yakma veya benzeri geri döndürülemez yöntemler
• Elektronik veriler için: Güvenli silme yazılımları ile kalıcı silme
• İmha işlemi tamamlandıktan sonra, Alıcı Taraf İfşa Eden Tarafa yazılı imha beyanı sunacaktır

5.4. İstisnalar:

Aşağıdaki durumlarda Gizli Bilgiler saklanabilir:

• Yasal zorunluluk nedeniyle saklanması gereken bilgiler (bu durumda gizlilik yükümlülüğü devam eder)
• Otomatik yedekleme sistemlerinde kalan ancak 90 gün içinde silinecek veriler
• Mahkeme kararı ile saklanması gerekli görülen belgeler

MADDE 6 - GİZLİLİK SÜRESİ

6.1. Gizlilik Yükümlülüğünün Süresi:

İşbu Sözleşme kapsamındaki gizlilik yükümlülükleri:

• Taraflar arasındaki hizmet sözleşmesinin sona ermesinden itibaren 5 (beş) yıl süreyle devam eder
• Ticari sır niteliğindeki bilgiler için gizlilik yükümlülüğü süresizdir
• Gizlilik yükümlülüğü, Gizli Bilginin kamuya açık hale gelmesi durumunda sona erer

6.2. Sürenin Başlangıcı:

Gizlilik yükümlülüğü, Gizli Bilginin ifşa edildiği tarihten itibaren başlar.

MADDE 7 - SÖZLEŞME İHLALİ VE YAPTIRIMLAR

7.1. İhlal Tanımı:

Aşağıdaki durumlar sözleşme ihlali sayılır:

• Gizli Bilginin yetkisiz kişilere ifşa edilmesi
• Gizli Bilginin izinsiz kullanımı
• Gizli Bilginin kopyalanması, çoğaltılması
• Gizli Bilginin üçüncü kişilere satılması, kiralanması
• Gizli Bilginin kamuya açıklanması
• Koruma tedbirlerinin alınmaması
• İade veya imha yükümlülüğünün yerine getirilmemesi
• Veri kullanımında KVKK'ya aykırı davranılması

7.2. İhlalin Sonuçları:

İhlal halinde İhlal Eden Taraf:

• Derhal ihlali durduracak
• İfşa Gören Tarafı yazılı olarak bilgilendirecek
• İhlali düzeltmek için makul çabayı gösterecek
• Daha fazla yayılmayı engelleyecek

7.3. Cezai Şart:

Gizlilik yükümlülüğünün ihlali halinde, İhlal Eden Taraf, İfşa Gören Tarafa cezai şart olarak:

• Her bir ihlal için: 500.000 TL (beşyüzbin Türk Lirası)
• Mükerrer ihlal halinde: İhlal başına 1.000.000 TL (birmilyon Türk Lirası)
• Ticari sır niteliğindeki bilgilerin ihlali halinde: 2.000.000 TL (ikimilyon Türk Lirası)

ödemeyi kabul ve taahhüt eder.

Cezai şart hükümleri:

• Cezai şart, ihlal tespit edildiği tarihten itibaren 7 (yedi) gün içinde ödenecektir
• Cezai şart ödemesi, İfşa Gören Tarafın gerçek zararını talep etme hakkını ortadan kaldırmaz
• Gerçek zarar cezai şart tutarını aşarsa, aşan kısım ayrıca talep edilebilir
• Cezai şart ödemesi, İfşa Gören Tarafın sözleşmeyi feshetme hakkını ortadan kaldırmaz

7.4. Tazminat:

İhlal Eden Taraf, İfşa Gören Tarafın aşağıdakileri de içeren tüm zararlarını tazmin edecektir:

• Doğrudan zararlar (damnum emergens)
• Yoksun kalınan kazançlar (lucrum cessans)
• Manevi zararlar
• İtibar kaybı
• Müşteri kaybı
• Rekabet avantajı kaybı
• Hukuki masraflar, avukatlık ücretleri
• Uzman danışman ücretleri

7.5. Yasal İşlemler:

İfşa Gören Taraf, ayrıca:

• Sözleşmeyi derhal feshetme
• İhtiyati tedbir talep etme
• Men-i müdahale davası açma
• Ceza davası açma (uygun suç tipi var ise)
• Diğer tüm yasal haklarını kullanma

hakkına sahiptir.

7.6. MÜŞTERİ'nin KVKK İhlali Sorumluluğu:

MÜŞTERİ'nin, RENWARE tarafından sağlanan verileri kullanırken KVKK veya ilgili mevzuatı ihlal etmesi halinde:

• Tüm idari para cezaları MÜŞTERİ tarafından ödenecektir
• Veri sahiplerinin tazminat talepleri MÜŞTERİ tarafından karşılanacaktır
• RENWARE'e yönelik her türlü talep, dava, ceza MÜŞTERİ tarafından savunulacak ve karşılanacaktır
• RENWARE'in bu nedenle uğrayacağı tüm zararlar (maddi, manevi, itibar kaybı, hukuki masraflar) MÜŞTERİ tarafından derhal karşılanacaktır
• MÜŞTERİ, bu tür durumlarda ayrıca yukarıdaki cezai şart hükümlerine de tabi olacaktır

MADDE 8 - HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER

8.1. Kanunlara Uyum:

Taraflar, Gizli Bilgilerin korunmasında aşağıdaki kanunlara uyacaklarını taahhüt ederler:

• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (Ticari Sır Hükümleri)
• 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu
• 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu
• 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu (Ticari Sır, Şirket Sırrı, Banka veya Müşteri Sırrı Hükümleri)
• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun

8.2. KVKK Uyarınca Özel Yükümlülükler:

MÜŞTERİ, RENWARE tarafından sağlanan kişisel verileri kullanırken:

• Veri sorumlusu sıfatıyla hareket edecek
• Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirecek
• Açık rıza alacak (gerekli durumlarda)
• Veri güvenliği tedbirlerini alacak
• Veri sahibi haklarına saygı gösterecek
• Veri ihlali durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na ve ilgili kişilere bildirim yapacak

8.3. Fikri Mülkiyet Hakları:

• Gizli Bilgiler üzerindeki tüm fikri mülkiyet hakları İfşa Eden Tarafa aittir
• İşbu Sözleşme hiçbir şekilde fikri mülkiyet hakkı devri anlamına gelmez
• Alıcı Taraf, Gizli Bilgiler üzerinde herhangi bir hak iddia edemez
• Gizli Bilgilerden üretilen türev eserler üzerindeki haklar İfşa Eden Tarafa aittir

MADDE 9 - ÖZEL HÜKÜMLER

9.1. Personel İlişkileri:

• İşbu Sözleşme, taraflar arasında istihdam ilişkisi yaratmaz
• Bir tarafın çalışanı, diğer tarafın çalışanı sayılmaz
• Taraflar, kendi personellerinden tamamen sorumludur

9.2. Rekabet Yasağı (Sınırlı):

Taraflar, birbirlerinin Gizli Bilgilerini kullanarak doğrudan rekabet etmemeyi taahhüt ederler. Bu yasak:

• Sözleşme süresi boyunca geçerlidir
• Sözleşme bitiminden sonra 1 (bir) yıl süreyle devam eder (yalnızca ticari sır niteliğindeki bilgiler için)
• Tarafların kendi faaliyet alanlarında bağımsız hareket etmelerini engellemez

9.3. Denetim Hakkı:

İfşa Eden Taraf:

• Makul bir bildirimle Alıcı Tarafın tesislerini denetleme
• Gizli Bilgilerin korunması için alınan önlemleri inceleme
• Güvenlik açıklarını tespit etme

hakkına sahiptir. Denetim, Alıcı Tarafın normal iş akışını aksatmayacak şekilde yapılacaktır.

9.4. Bildirim Yükümlülüğü:

Taraflar aşağıdaki durumları derhal diğer tarafa yazılı olarak bildirecektir:

• Gizli Bilginin yetkisiz ifşası veya kullanımı
• Güvenlik ihlalleri
• Üçüncü kişilerden gelen bilgi talepleri
• Yasal süreçler, mahkeme kararları
• Veri ihlalleri (KVKK kapsamında)

MADDE 10 - GENEL HÜKÜMLER

10.1. Sözleşmenin Süresi:

İşbu Gizlilik Sözleşmesi:

• İmza tarihinde yürürlüğe girer
• Taraflar arasındaki hizmet sözleşmesi süresi boyunca geçerlidir
• Hizmet sözleşmesi sona erse dahi, gizlilik yükümlülükleri Madde 6'da belirtilen süreler boyunca devam eder

10.2. Sözleşme Değişiklikleri:

İşbu Sözleşme, yalnızca tarafların karşılıklı yazılı mutabakatı ile değiştirilebilir.

10.3. Feragat Edilmezlik:

Bir tarafın, diğer tarafın sözleşme ihlalini belirli bir durumda kabul etmesi veya görmezden gelmesi, gelecekteki ihlaller için feragat anlamına gelmez.

10.4. Kısmi Hükümsüzlük:

İşbu Sözleşme'nin herhangi bir hükmünün geçersiz veya uygulanamaz olması, diğer hükümlerin geçerliliğini etkilemez.

10.5. Devir Yasağı:

Taraflar, bu Sözleşme'den doğan hak ve yükümlülüklerini diğer tarafın yazılı izni olmadan üçüncü kişilere devredemez.

10.6. Bütünlük:

İşbu Sözleşme, taraflar arasındaki gizlilikle ilgili tüm mutabakatı içerir ve önceki tüm yazılı ve sözlü anlaşmaların yerine geçer.

10.7. Bildiriler:

İşbu Sözleşme kapsamındaki tüm bildirimler:

• Yazılı olarak yapılacaktır
• Sözleşme başında belirtilen adreslere gönderilecektir
• Adres değişikliği diğer tarafa bildirilmedikçe, eski adrese yapılan bildirimler geçerlidir

10.8. Dil:

İşbu Sözleşme Türkçe olarak düzenlenmiştir. Başka dillere çevrilmesi halinde Türkçe metin esas alınır.

MADDE 11 - UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

11.1. Müzakere:

Taraflar, işbu Sözleşme'den kaynaklanan uyuşmazlıkları öncelikle müzakere yoluyla çözmeye çalışacaklardır.

11.2. Yetkili Mahkeme:

Müzakere ile çözülemeyen uyuşmazlıklarda İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkilidir.

11.3. Uygulanacak Hukuk:

İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir ve bu kanunlara göre yorumlanacaktır.

11.4. İhtiyati Tedbir:

Gizlilik ihlali veya ihlal tehdidi durumunda, İfşa Gören Taraf:

• Derhal ihtiyati tedbir talep edebilir
• İhtiyati haciz kararı alabilir
• Men-i müdahale davası açabilir
• Teminat göstermeden bu hakları kullanabilir (Taraflar teminat şartından feragat eder)

MADDE 12 - DELİL SÖZLEŞMESİ

Taraflar, işbu Sözleşme'den doğabilecek ihtilaflarda:

• Tarafların defter, kayıt ve belgeleri
• Bilgisayar kayıtları, sunucu logları
• E-posta kayıtları
• Elektronik imza ile imzalanmış belgeler
• Ses ve görüntü kayıtları (yasal olan)

6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu hükümlerince geçerli, bağlayıcı, kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini ve bu maddenin HMK'nın 193. maddesi anlamında delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul ve beyan ederler.

MADDE 13 - MÜTEFERRİK HÜKÜMLER

13.1. Süre Uzatımı:

Taraflar, yazılı mutabakatla gizlilik sürelerini uzatabilir.

13.2. Geri Alma:

İfşa Eden Taraf, istediği zaman Gizli Bilgilerin iadesini veya imhasını talep edebilir. Talep üzerine Alıcı Taraf 7 (yedi) gün içinde işlemi tamamlayacaktır.

13.3. Hayatta Kalma (Survival):

Aşağıdaki maddeler sözleşme sona erse dahi geçerliliğini korur:

• Madde 3 (Gizlilik Yükümlülükleri)
• Madde 5 (İade ve İmha)
• Madde 6 (Gizlilik Süresi)
• Madde 7 (Sözleşme İhlali)
• Madde 11 (Uyuşmazlık Çözümü)

13.4. Elektronik İmza:

İşbu Sözleşme, taraflar tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanabilir. Elektronik imzalı sözleşme, ıslak imzalı sözleşme ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

MADDE 14 - ÖZEL KAYITLAR

14.1. MÜŞTERİ'nin Özel Kabulü:

MÜŞTERİ, işbu Sözleşme'yi imzalayarak:

• RENWARE tarafından sağlanan tüm verilerin yasal kaynaklardan toplandığını kabul ettiğini
• Bu verileri kullanırken KVKK ve ilgili tüm mevzuata tam uyum sağlayacağını
• Veri kullanımından kaynaklanan tüm sorumluluğun kendisine ait olduğunu
• RENWARE'i veri kullanımı konusunda tamamen beri kıldığını
• Veri ihlali durumunda RENWARE'in uğrayacağı tüm zararları karşılayacağını
• E-posta ve LinkedIn hesap sorunlarından RENWARE'in sorumlu olmadığını

açıkça kabul, beyan ve taahhüt eder.

14.2. RENWARE'in Garanti Vermediği Hususlar:

RENWARE:

• Sağlanan verilerin %100 doğruluğunu garanti etmez (açık kaynaklardan toplandığı için)
• E-posta gönderimlerinin spam'e düşmeyeceğini garanti etmez
• LinkedIn hesaplarının askıya alınmayacağını garanti etmez
• Kampanya sonuçlarını garanti etmez
• Potansiyel müşterilerin yanıt vereceğini garanti etmez

MADDE 15 - SÖZLEŞME EKLERİ

İşbu Gizlilik Sözleşmesi'nin ekleri şunlardır:

• EK-1: ExpoHunter Hizmet Sözleşmesi
• EK-2: Mesafeli Satış Sözleşmesi

Ekler işbu Sözleşme'nin ayrılmaz parçasıdır.